Adventkalender 2025

Der Einstieg ins E-Mail-Marketing fängt immer mit dem richtigen Tool an.
Es gibt über 200 davon, ich habe ein paar Tools aus Europa verglichen.

In den nächsten 24 Tagen kommt ein kleiner Vergleich von mir zu bestimmten Funktionen von Email – Marketing – Tools aus Europa

Nutze diesen Advent, um dein E-Mail-Marketing auf solide Beine zu stellen – ohne gleich viel Geld investieren zu müssen.
In den kommenden Tagen werde ich jeden Tag eine neue Slide hinzufügen, die weitere wichtige Merkmale und Tools vorstellt, damit du Schritt für Schritt dein perfektes Tool findest und deine Liste wachsen lassen kannst.

Und mal schauen für welches Tool du dich entscheidest.
Lass es mich gerne wissen.

Tag 1 – Kostenlos starten

Der Einstieg ins E-Mail-Marketing kann ganz einfach und kostengünstig sein. Viele Tools bieten heute kostenlose Tarife an, bei denen du bereits mit bis zu 1.000 Kontakten und unbegrenzter Anzahl an E-Mails starten kannst.

Das ist perfekt, um ohne Risiko erste Erfahrungen zu sammeln und deine Liste langsam wachsen zu lassen. Anbieter wie MailerLite oder Mailpoet sind hier besonders anfängerfreundlich, wenn du zum Beispiel WordPress nutzt. Auch Brevo, Sender und Rapidmail überzeugen mit starken Gratis-Optionen und vor allem EU-Servern, die DSGVO-konform sind. Gerade bei Datenkontrolle und Datenschutz lohnt es sich, auf europäische Anbieter zu setzen. Nutze diese Option als Sprungbrett, bevor du in erweiterte Funktionen und größere Pläne investierst.

Tag 2 – WordPress-Integration

Wenn du deine Webseite mit WordPress betreibst, solltest du auf eine reibungslose Integration deines E-Mail-Tools achten.

Viele Tools bieten Plugins, die dir das Einbinden von Anmeldeformularen, Pop-ups und automatischen Kampagnen erleichtern.

Mailpoet ist komplett im WordPress-Backend integriert und eine sehr bequeme Lösung für Website-Betreiber.

MailerLite und Brevo bieten ebenfalls WordPress-Plugins mit guten Automatisierungsfunktionen.

Clevere Kombinationen von CMS und E-Mail-Marketing-Tool sparen Zeit und technische Hürden, vor allem wenn du mit Divi oder WooCommerce arbeitest.

Tag 3 – DSGVO & Datenschutz

In Europa ist der Schutz von Kundendaten Pflicht und das gilt auch für deinen Newsletter.

Deshalb ist es wichtig, ein E-Mail-Marketing-Tool zu wählen, das deine Daten sicher in der EU hostet und die DSGVO strikt umsetzt.

CleverReach, Rapidmail und Mailjet sind dafür hervorragende Anbieter mit Servern in Deutschland oder Frankreich und zertifizierter DSGVO-Konformität.

Auch Mailpoet und MailerLite bieten EU-Server und achten auf rechtliche Details. Das gibt dir und deinen Abonnenten Sicherheit und langfristige Vertrauensbasis.

Wer hier fehlt ist Mautic. Wenn du maximale Datenhoheit möchtest, ist Mautic spannend: Durch Self-Hosting kannst du selbst entscheiden, wo deine Daten liegen und wie strikt du technische und organisatorische Maßnahmen umsetzt.

Tag 4 – Einfache Bedienung

Die Benutzerfreundlichkeit eines Tools entscheidet oft, wie schnell und gerne du damit arbeitest.

Wenn das Interface klar gestaltet und intuitiv bedienbar ist, wird E-Mail-Marketing für dich zum Kinderspiel.

MailerLite beeindruckt hier viele Nutzer mit seiner Einfachheit und übersichtlichen Funktionen – ideal für Anfänger, die sich nicht mit zu viel Technik aufhalten wollen.

Mailpoet punktet mit der WordPress-Integration, und auch CleverReach oder Sender legen Wert auf eine einfache Handhabung.

So kannst du dich auf deine Inhalte konzentrieren, statt auf technische Hindernisse.

Tag 5 – Automatisierung & Workflows

Automatisierte E-Mail-Kampagnen sparen Zeit und erhöhen die Kundenbindung erheblich.

Ein gutes Tool sollte dir ermöglichen, z.B. Willkommensserien, Geburtstagsgrüße oder Warenkorbabbrüche automatisch zu verschicken.

Brevo führt hier mit einem starken Automatisierungs-Editor und vielen Bedingungen, aber auch MailerLite und Mailjet haben für Anfänger gut verständliche Workflow-Funktionen. Selbst Mautic bietet als Open-Source-Lösung flexible Automationsmöglichkeiten.

Mit Automatisierung erreichst du deine Kontakte zum richtigen Zeitpunkt – ein echter Booster für dein Business.

Tag 6 – Segmentierung & Personalisierung

Je besser du deine Empfänger in Gruppen einteilen kannst, desto relevanter wird dein E-Mail-Marketing. Segmentierung nach Interessen, Kaufverhalten oder Standort ermöglicht maßgeschneiderte Inhalte.

Brevo bietet hier granulare Einstellungen, MailerLite arbeitet mit Tags, und Mailjet bietet fortgeschrittene Segmentierungsoptionen.

Mautic punktet mit dynamischen Kontaktprofilen. Personalisierte Mails sorgen für höhere Öffnungs- und Klickraten.

Investiere Zeit, deine Liste gut zu strukturieren – das zahlt sich aus.

Tag 7 – Templates & Design

Schöne und responsive Vorlagen sind wichtig, damit deine Mails professionell aussehen , ganz ohne Designkenntnisse.

MailerLite überzeugt mit einem großen Portfolio an modernen, responsive Templates.

Brevo bietet einen leistungsstarken Editor mit individuellen Anpassungen.

Für WordPress-Nutzer sind Mailpoet’s native Designs eine top Wahl.

Auch Rapidmail und Sender liefern vielfältige Vorlagekataloge. Nutze Vorlagen, um schnell zu starten und optisch zu überzeugen.

Tag 8 – Multichannel (SMS, WhatsApp)

Am Tag 8 schauen wir über den Tellerrand von klassischem E-Mail-Marketing hinaus.

Viele moderne Tools bieten dir längst mehr als nur Newsletter: Du kannst zusätzlich SMS, WhatsApp oder andere Kanäle nutzen, um deine Community zu erreichen.

Das ist besonders spannend, wenn deine Zielgruppe nicht ständig in den E-Mails unterwegs ist, du aber trotzdem sichtbar bleiben möchtest.

 Gerade Anbieter wie Brevo oder MailerLite ermöglichen es dir, E-Mails mit SMS oder anderen Kanälen clever zu kombinieren, ohne dafür mehrere Systeme pflegen zu müssen.

So entsteht ein einheitlicher Kommunikationsfluss und du entscheidest flexibel, welcher Kanal für welche Botschaft am besten passt.

Tag 9 – CRM-Features

Heute geht es um CRM-Funktionen, also alles, was dir hilft, deine Kontakte besser zu verstehen.

Ein integriertes CRM im E-Mail-Tool bedeutet: Du siehst auf einen Blick, wer wann welche Mails geöffnet, worauf geklickt und vielleicht sogar etwas gekauft hat.

Dadurch kannst du viel gezielter kommunizieren, anstatt allen immer das Gleiche zu schicken.​

Tools wie Brevo oder Mautic gehen hier richtig in die Tiefe und bieten detaillierte Kontaktprofile, während Mailpoet, Mailjet und CleverReach eher leichtere CRM-Funktionen mitbringen.

 Für dich zählt am Ende, wie viel Einblick du wirklich brauchst – und ob dein Tool dir diese Informationen übersichtlich bereitstellt.

Tag 10 – Reporting & Analyse

Ohne Zahlen bleibt E-Mail-Marketing Blindflug.

Darum dreht sich Tag 10 um Reporting & Analyse: Öffnungsraten, Klicks, Abmeldungen und erzielte Aktionen zeigen dir, ob deine Inhalte wirklich ankommen.

Gute Tools bereiten dir diese Kennzahlen übersichtlich auf, sodass du schnell erkennst, welche Kampagnen funktionieren und welche überarbeitet werden sollten.​

Anbieter wie Brevo und MailerLite legen viel Wert auf verständliche Dashboards, während Mautic sehr tiefgehende Tracking-Möglichkeiten mitbringt.

So kannst du datenbasiert entscheiden, welche Betreffzeilen, Inhalte oder Zielgruppen am besten performen und dein E-Mail-Marketing Schritt für Schritt optimieren

Tag 11 – Landingpages

An Tag 11 geht es um Landingpages, also die Seiten, auf denen deine Interessent:innen landen, wenn sie sich z.B. für deinen Newsletter, ein Freebie oder ein Angebot anmelden.

Viele E-Mail-Marketing-Tools bringen inzwischen eigene Landingpage-Builder mit, sodass du nicht immer über deine Website gehen musst.​

Gerade MailerLite und Brevo machen es dir leicht, optisch ansprechende Seiten direkt im Tool zu erstellen, inklusive Formularen und Tracking.

Das ist super praktisch, wenn du schnell eine Kampagne starten möchtest oder verschiedene Varianten testen willst, ohne gleich eine komplette neue Seite in WordPress anzulegen

Tag 12 – API & Integrationen

Heute schauen wir auf Schnittstellen und Integrationen.

Eine gute API sorgt dafür, dass dein E-Mail-Marketing-Tool nicht isoliert vor sich hin arbeitet, sondern sich mit Shop-Systemen, CRM, Bezahlanbietern oder Automatisierungs-Tools verbinden lässt.

Gerade wenn du gerne automatisierst oder mit mehreren Systemen arbeitest, ist das ein entscheidender Faktor.​

Tools wie Brevo, Mautic, Mailjet oder CleverReach bieten umfangreiche Integrationen und gut dokumentierte APIs, während Mailpoet tief im WordPress-Ökosystem verankert ist.

So kannst du Workflows aufsetzen, bei denen z.B. ein Kauf automatisch zu einem Tag im Newsletter führt , ohne manuelles Nachpflegen.

Tag 13 – Support & Community

Tag 13 widmet sich einem oft unterschätzten Thema: Support & Community.

Gerade wenn du nicht dauernd in Tools herumkonfigurierst, ist es Gold wert, im Problemfall schnell Hilfe zu bekommen – sei es durch verständliche Anleitungen, Live-Support oder eine aktive Community.​

CleverReach und Rapidmail punkten hier mit deutschsprachigem Support, während MailerLite sehr gute Tutorials, Hilfeartikel und eine hilfsbereite Community bietet.

Für technisch Versierte ist Mautic interessant, weil es eine große Open-Source-Community gibt, in der viele Lösungen bereits diskutiert wurden

Tag 14 – Preis-Leistungs-Verhältnis

An Tag 14 geht es darum, was du für dein Geld tatsächlich bekommst.

Viele Tools bieten einen kostenlosen Einstieg, aber die Unterschiede bei Funktionsumfang und späteren Kosten sind groß.

MailerLite beispielsweise bietet einen sehr fairen Einstiegstarif und gleichzeitig starke Features wie Automatisierungen, Landingpages und A/B-Tests, deshalb ist es für viele Solo-Selbstständige ein echter Preis-Leistungs-Favorit.​

Brevo lohnt sich vor allem, wenn du über E-Mail hinaus auch SMS oder andere Kanäle nutzen möchtest, während Mautic als selbstgehostete Open-Source-Lösung Lizenzkosten spart und dafür mehr technischen Aufwand erfordert.

Sender und Rapidmail bewegen sich im soliden Mittelfeld und sind vor allem interessant, wenn du bestimmte Anforderungen wie deutsche Server oder spezielle Preismodelle bevorzugst.

Tag 15 – Self-Hosting & Datenkontrolle

Tag 15 dreht sich um das Thema Datenhoheit.

Wenn dir maximale Kontrolle über deine Daten wichtig ist, lohnt sich ein Blick auf Tools, die du selbst hosten kannst oder die zumindest streng in der EU bzw. in Deutschland gehostet werden.

Mautic ist hier das Paradebeispiel: Du installierst es auf deinem eigenen Server und bestimmst selbst, wo deine Daten liegen und wie du Sicherheitsmaßnahmen umsetzt.

Daneben gibt es Anbieter wie Mailpoet, CleverReach, Rapidmail oder Mailjet, die großen Wert auf europäisches Hosting und transparente Datenschutz-Regelungen legen.

Für deine Kund:innen bedeutet das: mehr Vertrauen und klarere Kommunikation rund um Datenschutz und DSGVO.

Tag 16 – Skalierbarkeit

Heute geht es darum, ob dein E-Mail-Marketing-Tool mit deinem Business mitwachsen kann.

Am Anfang startest du vielleicht mit einer kleinen Liste, aber wenn Launches, Freebies oder Kooperationen dazukommen, wächst deine Kontaktzahl oft schneller als gedacht.

Ein gutes Tool bietet dir daher flexible Tarife, die sich an Listengröße und Versandvolumen anpassen, ohne dass du jedes Mal komplett umziehen musst.​

Plattformen wie Brevo, MailerLite, CleverReach oder Rapidmail setzen auf gestaffelte Preise und leistungsfähige Infrastruktur, die auch größere Listen problemlos stemmen. So kannst du dich auf dein Wachstum konzentrieren, statt dich ständig um Limit-Fehler, zu knappe Freitarife oder Performance-Probleme zu kümmern

Tag 17 – AVV & rechtliche Sicherheit

Heute geht es um das, was viele ungern anschauen, aber extrem wichtig ist: den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Immer wenn ein Tool personenbezogene Daten für dich verarbeitet, brauchst du einen AVV nach DSGVO – und das gilt natürlich auch für dein E-Mail-Marketing.​

Die meisten seriösen Anbieter wie CleverReach, Brevo, MailerLite, Rapidmail oder Mailjet stellen dir einen AVV direkt im Account zur Verfügung, den du meist digital abschließen kannst.

Schau dir diesen Vertrag einmal bewusst an: Dort steht, welche Daten verarbeitet werden, wo die Server stehen und welche Sicherheitsmaßnahmen der Anbieter zusichert. Das gibt dir rechtliche Sicherheit und ist ein wichtiges Qualitätsmerkmal bei der Tool-Wahl

Tag 18 – Double Opt-in

An Tag 18 steht Double Opt-in im Fokus, das Verfahren, bei dem sich jemand erst in dein Formular einträgt und dann über eine Bestätigungsmail aktiv seine Anmeldung bestätigt.

Dieses „doppelte Einverständnis“ ist nicht nur eine rechtlich empfohlene Absicherung, sondern sorgt auch für eine saubere Liste, weil nur wirklich interessierte Personen in deinem Verteiler landen.​

Fast alle seriösen Newsletter-Tools unterstützen Double Opt-in automatisch und bieten passende Vorlagen für Bestätigungsmails und -seiten.

Damit dokumentierst du klar, dass eine Person bewusst zugestimmt hat – und reduzierst das Risiko von Spam-Beschwerden, Fake-Adressen und Ärger mit der DSGVO

Tag 19 – A/B-Tests

Heute dreht sich alles um A/B-Tests.

Damit kannst du zwei Versionen einer Mail gegeneinander antreten lassen, zum Beispiel unterschiedliche Betreffzeilen, Call-to-Actions oder Designs.

Ein Teil deiner Liste bekommt Variante A, ein anderer Teil Variante B – und das Tool misst, welche Version mehr Öffnungen, Klicks oder Abschlüsse bringt.​

Viele Tools wie MailerLite, Brevo und andere machen das Einrichten solcher Tests relativ einfach und automatisieren sogar die Auswahl der Gewinner-Version.

So lernst du deine Zielgruppe besser kennen und triffst Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis echter Ergebnisse

Tag 20 – Abmeldung & Profilpflege

An Tag 20 geht es darum, wie gut dein Tool deine Abonnent:innen ihre Daten selbst verwalten lässt.

Eine klare Abmelde-Möglichkeit in jeder E-Mail ist Pflicht, der Link darf weder versteckt sein noch aus zig Schritten bestehen, sondern sollte mit wenigen Klicks funktionieren und sofort wirksam sein.

Damit erfüllst du nicht nur die DSGVO-Anforderungen, sondern zeigst auch, dass du die Wünsche deiner Community respektierst.​

Viele moderne Tools gehen noch einen Schritt weiter und bieten ein Preference Center oder eine Profilseite an, über die Empfänger ihre Daten selbst anpassen können.

Dort lassen sich zum Beispiel der Name korrigieren, die E-Mail-Adresse ändern oder Interessen und Versandhäufigkeit anpassen, ohne dass du manuell eingreifen musst. So behalten deine Abonnent:innen die Kontrolle über ihre Daten und du reduzierst Beschwerden, Fehleinträge und unnötige Abmeldungen.

Tag 21 – Branding ohne Fremdlogo

An Tag 21 geht es darum, wie sehr dein Newsletter nach „dir“ aussieht oder ob überall das Branding des Tool-Anbieters mitläuft.

Einige Tools bieten dir die Möglichkeit, Logos, Farben, Absender-Domain und sogar Systemseiten wie Anmelde- oder Abmeldeseiten komplett in deinem eigenen Branding zu gestalten.​

Gerade wenn du professionell auftreten oder als Agentur für Kund:innen versendest, ist es ein Vorteil, wenn das Tool im Hintergrund bleibt und deine Marke im Vordergrund steht.

Je nach Anbieter ist dieses „Branding ohne Fremdlogo“ bereits in den normalen Plänen enthalten oder als White-Label-/Agentur-Option buchbar

Tag 22 – Mobil-optimierte E-Mails

Ein großer Teil aller E-Mails wird inzwischen auf dem Smartphone geöffnet. Darum schauen wir an Tag 22 auf mobil-optimierte Templates.

Dein Newsletter sollte auch auf kleinen Displays gut lesbar sein, Buttons müssen leicht zu tippen sein, und das Layout darf nicht auseinanderfallen.​

Die meisten modernen Tools setzen hierfür auf responsive Vorlagen, die sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpassen.

Achte bei der Tool-Wahl darauf, dass du ohne großen technischen Aufwand mobilfreundliche Designs nutzen kannst, denn eine schön gestaltete Mail, die auf dem Handy kaum lesbar ist, verschenkt jede Menge Potenzial.

Tag 23 – Onboarding & Hilfestellungen

Heute geht es um Onboarding, also darum, wie gut dich ein Tool beim Einstieg unterstützt.

Viele Anbieter begleiten dich mit Schritt-für-Schritt-Assistenten, Vorlagen für erste Kampagnen, Willkommensserien und ausführlichen Hilfeartikeln, damit du schnell von „Konto angelegt“ zu „erste Kampagne erfolgreich versendet“ kommst.​

Gerade für Solo-Selbstständige ohne großes Team ist es wertvoll, wenn das Tool dir Best Practices zeigt und typische erste Workflows quasi mitliefert. Gute Onboarding-Prozesse sparen dir viel Zeit, Nerven und verhindern, dass ein eigentlich passendes Tool ungenutzt bleibt, weil der Einstieg zu zäh ist

Tag 24 – Dein perfektes E-Mail-Marketing-Setup

Heute, am 24. Tag, kommt alles zusammen, was du in diesem Adventskalender kennengelernt hast: von DSGVO, AVV und Datenkontrolle über Automatisierungen, Preise, Multichannel, Branding, Support bis hin zu Abmeldung und Profilpflege.

Es gibt nicht das eine „perfekte“ Tool für alle, aber es gibt das Tool, das zu dir, deinem Businessmodell, deiner Technikaffinität und deinem Budget am besten passt.​

Vielleicht ist es ein schlankes, intuitives Tool wie MailerLite, ein stark integriertes System wie Brevo oder eine selbst gehostete Lösung wie Mautic Wichtig ist, dass du damit gern arbeitest und es deine Prozesse wirklich unterstützt.

Nutze die Kriterien aus diesem Kalender wie eine Checkliste und triff bewusst eine Entscheidung, statt dich nur vom Free-Plan oder Marketingversprechen leiten zu lassen.​

Wenn du magische Hilfe bei der Tool-Wahl, Einrichtung oder Automatisierung brauchst, buche dir gern einen Termin in meinem Kalender und wir schauen gemeinsam auf dein E-Mail-Marketing.

Frohe Weihnachten, eine entspannte, technisch stressfreie Feiertagszeit und ganz viel Freude mit deinem zukünftigen Newsletter – möge er dir 2026 jede Menge Lieblingskund:innen bringen.

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Egal ob beim Einrichten deines Tools oder bei Fragen zu Strategie, Technik oder DSGVO – ich begleite dich Schritt für Schritt.

Buche dir hier ganz unkompliziert einen Termin in meinem Kalender und lass uns gemeinsam dein E-Mail-Marketing magisch machen.

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